论坛风格切换切换到宽版
  • 366阅读
  • 0回复

[制度公告]湖州市爱飞扬公益事业促进会 办公资产管理制度 [复制链接]

上一主题 下一主题
 


第一章 总则

第一条 为了规范本会资产管理,有效配置本会资源,提高资产使用效益,保证资产的安全完整,促进本会各项事业健康发展,依据《社会团体登记管理条例》和本会《章程》制定本制度
第二条 制度中的资产包括固定资产和低值易耗品、办公用品三类:
1、固定资产:单位价值2000元以上(含税价)或本会规定的;  
2、低值易耗品:单位价值在2000元以下(含税价),100元(含税价)或本会规定的;
3、办公用品:由总提供办公用品采购目录。
第二章 资产管理细则
办公室负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理办公资产由办公室负责实际操作与管理,办公室监管。
第三条 办公室管理职责
1、审核部门要求申购的资产是否合理;
2、验收采购的资产是是否合格,合格后入库;
3、将各项资产的日常管理和使用落实到个人;
4、对资产的变更进行如实记录;
5、审核使用年限过长的资产是否可以报废;
6、做好各项资产登记,做到账物相符。

第四条 使用人管理职责
1、负责监管、保存好分配到个人使用的资产,本会资产使用实施“谁使用,谁保管”的原则。资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;
员工如在使用过程中损坏了办公设备,依据情况对员工进行处罚。(1)情节严重:照价赔偿(造成设备无法恢复等损失)。(2)情节较轻:100—500元之间(未造成设备严重损坏,还可以修复使用)视情况而定。
2、保持资产的日常清洁卫生;
3、资产损坏,要及时上报办公室维修或更换。

第五条 固定资产、低值易耗品的购置、验收及领用
1、固定资产、低值易耗品的购置、验收及领用:
1)、各部门需购置固定资产、低值易耗品,必须先有批准的购置计划方可提请;
2)、申请人通过提交《物资采购需求》,经部门领导审核批复,提交到办公室
3)、办公室根据现有资产情况,判断是否需要购置如需采购,会长审核批复
固定资产统一由办公室负责采购,其他低值易耗品办公室或项目负责人负责采购。
4)、资产购置到位后由办公室负责验收入库,并填写“资产验收清单”,根据公司固定编制资产编号,填写相应资产登记表。

5)、相关使用人员领用资产时,通过填写“固定资产领用”,“低值易耗品领用”。办公室按需发放,并做好纸质材料归档。
第六条 办公用品的购置及领用:
1办公室查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经会长审签后实施采购;
2)对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的需经会长审批再做采购,否则推移至下月进行。
3)办公用品领用由各部门指定人员统一领用,并签收《办公用品领用登记表》。
4)办公用品(如尺子、剪刀、订书机、电话机等)实行以旧换新原则。
5)易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)、设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量。
第七条 固定资产、低值易耗品的的变更、调拨、归还
1、 员工因工作岗位调整、离职等原因,需要变更、归还已领用办公资产的,由原领用人通过书面先行提交“固定资产归还”,“低值易耗品归还”,办公室负责审核确认并及时更新资产登记情况;
2、 新申领人提交“固定资产领用”,“低值易耗品领用”,办公室负责审核确认并及时更新资产登记情况;
第八条 资产的维修及报废
公司对办公资产的报废实行审批管理。如有损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。
1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的设施设备,且在保修期内的,不得擅自自行处理,由政处联系供应商进行维修维护。
2、对办公桌椅等物品出现问题,由供应商或专业人员进行维修处理;对电脑、打印机等出现问题,先自行协调本会相关专业人员进行检查维修,内部无法解决,需要由外部单位进行维修的,由办公室协调落实。
3、对确实不能维修的资产类办公设施设备实行报废处理。使用年限较长经过维修但无法维修好的,或无条件维修的,或可以维修但维修成本过高,经相关部门对故障认定后,由办公室提出申请,会长审批。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收,统一处理,处理所得费用统一交至财务处。
第九条 固定资产的报废
1、固定资产如需出售处理,需由办公室提出申请,填写《固定资产出售申请表》,列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,会长审核
2、固定资产出售申请经批准后,办公室对该固定资产进行处置;
第十条 固定资产的清查
1、公司建立资产盘点制度,盘点分年中和年终2次,由办公室和财务处共同执行,使用部门配合执行;
2、固定资产标签由总统一打印,发放至各子公司年末盘点同步执行
3、实地盘点固定资产的实有数、使用存放情况等,填制《固定资产盘点明细表》;
4、若有盘盈或盘亏,需列出原因和责任,需报备行部门、财务部门
第十 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。



快速回复
限100 字节
批量上传需要先选择文件,再选择上传
 
上一个 下一个